Regeln Haus EJM
Das Haus der EJM - die Bad-Schachener-Straße 28 - wird von vielen Parteien bentutz.
Damit das Haus in gutem Zustand bleibt und sich alle Parteien wohlfühlen können, gibt es einige Regeln für die Nutzung.
Raumbuchung
Räume müssen vor ihrer Nutzung gebucht werden. Diese Option steht nur den drei Nutzer:innen (Kirchengemeinde, Freiwillige Soziale Dienste Südbayern und EJM) direkt zur Verfügung.
Alle Personen darüber hinaus, müssen ihre Anfrage über eine:n Referent:in stellen.
Dabei gibt es Unterschiede, je nach anfragendern Partei:
Ehrenamtliche Mitarbeiter:innen der EJM
Können sich zur Raumbuchung an eine:n der Referent:innen im Jugendverband wenden.
Externe Parteien
Wir stellen unsere Räumen grundsätzlich nur Partner-Organisationen zur Verfügung. Eine Anfrage von Privat oder nicht verbundener Organisationen kann nicht positiv beantwortet werden, da die Auslastung des Hauses sehr hoch ist.
Eine Anfrage ist bitte über das Anfragetool zu stellen.
Kaffeemaschine bedienen
In der EJM gibt es in der Cafeteria einen Kaffeevollautomaten der mit Geld oder Kaffeemünzen genutzt werden kann (Münzen müssen über die Verwaltung bezogen werden - Für Gäste ist eine Voranmeldung mit Rechnungsstellung notwendig).
Einfache oder doppelte Menge
Espresso und Cappuccion können in doppelter Menge aus der Maschine gelassen werden - alle anderen Sorten sind nur in einfacher Ausführung beziehbar.
Um die Menge zu ändern muss über das Display das Symbol für die doppelte Menge ausgewählt werden.
Alle Kaffeezubreitungen können in ihrer Stärke eingestellt werden. Dazu die gewünschte Anzahl an Kaffeebohnen auf dem Display auswählen, bevor man den Wahlknopf für die Kaffeeart drückt.
Getränkeabrechnung
In der EJM gibt es mehrere Getränkekühlschränke. Selbst in der EJM fallen diese Getränke leider nicht vom Himmel, sondern werden gegen Geld erworben. Deswegen müssen auch wir dieses Geld wieder einsammeln. Das funktioniert wie folgt.
Abrechnung für Gremien & Projekte und Gäste der EJM:
1. Getränke nehmen
2. Abrechnungsbogen ausfüllen
3. Abrechnungsbogen in der Verwaltung oder dem Briefkasten abgeben
Abrechnung für offene Treffs:
1. Getränke nehmen
2. Bargeld hinterlassen (Referent:innen, Postfach)
Ordnung, Licht und Sauberkeit
Jede Partei hinterlässt den Raum so, wie es die Raumbeschreibung vorschlägt (außer es ist eine konkrete Absprache getroffen, die anders lautet).
Die Räume sollen sauber und ordentlich hinterlassen werden. So dass sich die nächsten Nutzer:innen wieder wohl fühlen können.
Konkrete To-Dos:
1. Fenster zu
2. Raum aufräumen
3. Licht aus
4. Türe zu
Besteck, Gläser, Geschirr
Die EJM hat kein Personal für hauswirtschaftliche Tätigkeiten. Das Holen, Abspülen und Zurückräumen von Tellern, Gläsern und Besteck obliegt den Nutzer:innen.
Es reicht nicht aus, das Besteck in den Spülbereich zu stellen.
Spülmaschine reinigen und ausschalten
Die Spülmaschine spült schnell alle Dinge einer Veranstaltung weg. Dafür dauert der Reinigungsprozess der Spülmaschine eine bisschen.
ACHTUNG:
Salz darf nur mit genau zwei Beuteln nachgefüllt werden. Nicht mehr.
Kaffeemaschine reinigen
Sollte man die letzte Nutzungspartei der Kaffeemaschiene sein, ist diese vor dem Verlassen der EJM zu reinigen.
Der Vorgang wird im Video erklärt.
Schäden dokumentieren
Schäden, egal ob vorgefundene oder selbst verursachte sind unverzüglich über das Schadensformular zu melden. So können wir die Schäden gut beheben und Veranwortlichkeiten klären.
Haus-Sicherheit - Türen zu - aber richtig
Sollte eine Belegung am Abend erfolgen, muss die letzte Partei das Gebäude abschließen. Diese Abklärung ist immer mit den Anwesenden Personen im Haus zu klären.
Im Zweifelsfall das Haus einmal zu viel abschließen, als einmal zu wenig.
Raus kommt man immer über die Kirche - Türe fest hinter sich zuziehen.
Konkrete To-Dos:
1. Vordereingang: Automatiktür abstellen
2. Vordereingang: Flucht-Schloss abschließen
3. Seiteneingang zum Verlassen nutzen
4. Seiteneingang abschließen
5. Gitter abschließen