Stellenausschreibung

Die Evangelische Jugend München ist „fromm und politisch“ und mit über 1300 ehrenamtlichen
und über 50 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen ihrem Ziel verpflichtet mündige und tätige
Gemeinde Jesus Christi zu sein.
Wir sind dabei den Prinzipien der Jugendverbandsarbeit verpflichtet und sehen Jugendliche als
Gestalter*innen dieser Arbeit:
Du trägst zum Gelingen unserer vielfältigen Angebote bei und bist ein wichtiger Teil des verwalterischen Rückgrats der Arbeit für junge Menschen und das freundliche Gesicht für den Erstkontakt bei uns im Haus.

•  Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs
• Du kümmerst Dich um Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und die organisatorische Begleitung unserer Angebote in der Jugendverbandsarbeit
• Dein Kommunikationsgeschick stellst Du im Kundenkontakt unter Beweis, wie z. B. bei persönlichem Kundenerstkontakt und der Entgegennahme eingehender Telefonate.
• In engem Austausch mit den Referent:innen und dem Team der Verwaltung begleitest Du unseren Haushalts-und Drittmittelbereich und erstellst Verwendungsnachweise, Anträge, Statistiken und unterstützt uns in der Debitoren- und Kreditorenbearbeitung.
• Nicht zuletzt kümmerst Du Dich um die Aktualität unserer Adressen und pflegst unsere Datenbank 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - ggf. ander Eingruppierung ohne hinreichende Qualifikation
• Praktische Erfahrung im Bereich Assistenz und Sachbearbeitung wünschenswert
• Routinierter Umgang mit Datenbank(en) und den gängigen MS Office-
  Anwendungen, insbesondere Word, Excel
• Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise, Motivation und Engagement
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, Spaß im Team zu arbeiten
• Mitwirken an den Zielen der Evangelischen Jugend als Teil der evangelischen
  Kirche in Bayern

• Arbeit in und mit einem engagierten Team
• Hohe Eigenständigkeit in der Gestaltung der Arbeit
• Leitung und Entwicklung eines vielseitigen Arbeitsfelds und wirtschaftlichen Betriebs
• Gute Arbeitsplatzbedingungen und Vorteile einer großen Geschäftsstelle
• Vergütung: nach TV-L E8