Workload Jahresplaner

Du willst die Zeiten für Projekte in der EJM im Blick behalten und deinen Kalender vorbereiten?

Hier kannst du deine Projektwünsche in deinen Kalender einplanen und eine Übersicht für digitale oder analoge Kalender ausgeben. 

EJM Workload-Jahresplaner

Evangelische JugendWorkload-Jahresplaner

Aktionsjahr 2026/2027 · Sep–Aug (zyklisch)

Vorbereitung, Haupttermin und Nachbereitung aller Projekte auf einen Blick — anklickbar und filterbar.

01 Projekte ein-/ausblenden

Vorbereitungszeit Haupttermin Summierte Auslastung / Monat

Ultra vorausschauend

Wenn du willst, kannst du dir die Planungen bis Dezember des Folgejahres anzeigen lassen. Voreingestellt bekommst du nur die nächste Saison angezeigt.

02 Jahresübersicht

03 Pufferzeit

Zeit, die du dir bewusst freihalten willst — für Unvorhergesehenes, spontane Anfragen, Spaß, kleine Projekte, Stammtische oder Jugendgottesdienste. Wird gleichmäßig auf die unten ausgewählten Monate verteilt und fließt in die Auslastung mit ein.

30 Std./Jahr
Monate mit Pufferzeit (zum Abwählen anklicken):

04 Geschätzte Gesamtauslastung pro Monat in Stunden

Hier siehst du eine Stundenaufstellung aufgeteilt auf die Monate des Jahres, anhand deiner Angaben.

05 Kalender exportieren

Erzeugt für jedes sichtbare Projekt einen Ganztagestermin für den Haupttermin, soweit er in die Saison fällt. Ob zusätzlich ein Vorbereitungs-Merker je Projekt enthalten ist, legst du oben in Abschnitt 02 fest.

Saison –

Die Saison umfasst immer das komplette kommende Aktionsjahr (September bis August) plus einen zusätzlichen Ausblick auf den Herbst des darauffolgenden Jahres (September bis Dezember) — Projekte mit Haupttermin im Herbst (z. B. Konvent, Herbstevent) tauchen deshalb zweimal auf: einmal in diesem und einmal im nächsten Aktionsjahr.

.ics-Datei (für Kalender-Apps)

Gebrandeter Jahreskalender als PDF (DIN A4, Querformat)

Enthält alle sichtbaren Projekte als Übersichtsgrafik, personalisiert mit deinem Namen. Bitte gib deinen Namen ein, bevor du herunterlädst.

Datengrundlage: „Auflistung Arbeitszeit EAs für Projekte der EJM". Zeiträume und Wochenangaben sind Schätzungen aus den Freitextangaben der Liste; Gesamtstunden je Projekt basieren auf den Original-Werten (Vorbereitung + Haupttermin + Nachbereitung). Diese Schätzwerte lassen sich nicht direkt in diesem Tool ändern — bei Bedarf bitte in der Original-Excelliste anpassen und das Tool neu erzeugen lassen.